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企画書づくりのコツ1 考えたことを書くだけ

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企画書づくりのコツ1 考えたことを書くだけ 

「どうやって企画書をつくっていいかわからない」
そんな方もいるようですが、何も難しく考える必要はありません。
企画書づくりのコツは、シンプルに考えることです。

おそろく、アイデアを考える前から「企画書」を作り始めることは、あまりないでしょう。
最初にある考え(アイデア)があり、その価値や説得力を高めたりするために、企画書をつくるという順序が一般的だと思います。
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そうであれば企画書づくりは簡単です。
そのアイデアが考えるに至ったプロセスをまとめればいいのです。

例をあげて解説していきます。

社員20人ほどの小さな会社の社員旅行企画
企画立案者は、社員旅行の幹事です。



背景

その会社では社員の親睦を図るために、毎年欠かさず社員旅行に行っていました。
時期は、8〜10月の間。
これまでに行ったところは、伊豆、箱根、熱海など関東周辺の温泉旅行が定番でした。
今回幹事になったのは、入社3年目の20代の若手社員です。
彼自身、温泉旅行にはあまり興味をそそられませんでしたし、過去2年参加して、内心「温泉はもういんじゃないかなぁ」と感じていました。

そこで、大胆にも「海外に行きたい」と考えました。
彼自身、海外に行くが好きでしたし、きっと皆も盛り上がるだろうと考えたのです。

しかし、会社の人たちを説得するのが難しそうです。
「今年の社員旅行は海外に行きます!」などと言おうものなら、即座に
「海外に行く予算なんてないだろ!」
と反論されてしまうことは目に見えていました。

ちなみに、今まで社員旅行に費やしていた金額は1人当たり約20,000〜25,000円です。
親睦会費という名目で毎月積み立ているお金を充当しています。

いくら何でも、20,000〜25,000円で海外旅行に行くには難しそうです。


そこで彼は、
「1回社員旅行をお休みして、2年間貯費用を貯めれば海外に行ける!」
と考えました。

2年間で5万円の積み立て。プラス会社から一人当たり1万円で6万円。
これなら、グアムかサイパンあたりに行くのに十分です。

幹事の彼は、全社員に納得してもらいもらうために、企画書をつくることにしました。

以下がその内容です。

わずかA4サイズ2ページのとてもシンプルな内容ですが、これも企画書です。
※ちまにみ、この企画書に旅行パンフレット数冊を添付して全社員ミーティングで発表し、全員一致で可決したそうです。




「今度の社員旅行は海外へ!」
次回の社員旅行の企画


伊豆、箱根、熱海、草津、伊香保・・・。時にはペンションに泊まり、テニス大会やゴルフコンペなど、これまでに楽しい社員旅行をしてきました。
「もう行くところがない?」
というほど、ほぼ関東近郊の目ぼしい観光地は行き尽くしてしまいまいました。
そこで、次回の社員旅行は「遠くへ行きたい!」をテーマに、海外旅行にしようと思い立ちました。
「そんなのうちの会社じゃ無理だよ」
という声が聞こえてきそうですが、工夫すれば十分に実現可能です。

もしも、当社の社員旅行が海外なったら、どんなことが起こるでしょうか。

まず、盛り上がります。
海外というだけでテンションが上がります。
これまでと違った体験をすることで、発想が広がり、質の高い仕事へとつながります。
楽しい社員旅行を実施することで、よりいっそう社員の親睦が深まります。

当社の社員旅行と言えば、たいていは温泉場でした。海外旅行に行こうとは、誰も考えたことがありませんでした。
それはなぜか。

最初から「無理だろう」と思い込んでいたからです。
でも「やろうと思えば、たいていのことは出来る」のです。
社員旅行を海外にすることで、そうした思い込みが払拭され、必ず仕事にもいい影響を与えることになると考えています。


社員旅行の企画内容


社員旅行(海外)の実施時期:
2年後の9月 2泊3日 (金曜の夜便で出発)

場所:サイパン

予算:56,000円/1人

課題:予算の不足(現状では、1人あたりの予算は25,000円)

解決策:1回社員旅行を休止(もしくはごく小規模なイベントに変更)し、費用をプールし、翌年に海外へ。

※パスポートの取得費用は自己負担。現地での1回分の夕食は自己負担。

添付資料 サイパン旅行のパンフレット

「こんなに簡単な企画書でいいの?」と思う方もいらっしゃるでしょうが、企画書の目的は、提案を受け入れていもらい実現することです。体裁などにこだわらず、状況に応じて「企画を通すにはどうすれば良いか?」を考えてつくりましょう。